Πρόγραμμα για λογιστές: ενοίκια και Ε2 των πελατών σου σε Excel

Ο ιδιο­κτή­της κρατά στο PROPERWISE ενοί­κια, δα­πά­νες, δια­μο­νές και πα­ρα­στα­τικά όλο τον χρόνο. Εσύ παίρ­νεις έναν σύν­δε­σμο μόνο για ανά­γνωση και βλέ­πεις τη χρήση του όπως θα τη δη­λώ­σεις: γραμμή ανά ακί­νητο, ό,τι λεί­πει γραμ­μένο πρώτο και αρ­χείο Excel που ανοί­γει στο πρό­γραμμά σου.

1. Ο ιδιο­κτή­της τον βγάζει από τη Λογιστική του και σου τον στέλ­νει. Κα­λύ­πτει όλα τα ακί­νητά του, ισχύει 180 ημέ­ρες και ανα­κα­λεί­ται οπο­τε­δή­ποτε: ο πα­λιός στα­ματά αμέ­σως. Υπάρ­χει από το πα­κέτο «Ιδιοκτήτης».
2. Τον ανοί­γεις χωρίς λο­γα­ρια­σμό. Χωρίς κω­δικό και χωρίς email. Δια­λέ­γεις χρήση· η προ­ε­πι­λογή είναι η προ­η­γού­μενη χρο­νιά, εκεί που δου­λεύ­εις τον πε­ρισ­σό­τερο καιρό.
3. Με δικό σου λο­γα­ρια­σμό τον κρατάς. Επι­κολ­λάς τον σύν­δε­σμο στους πε­λά­τες σου και τον βρί­σκεις μαζί με τους υπό­λοι­πους, χωρίς σε­λι­δο­δείκτες.

• Τι λείπει, πριν από κάθε αριθμό. Όσα εμπο­δί­ζουν το κλεί­σιμο της χρή­σης γρά­φο­νται πρώτα.
• Ενοίκια της χρήσης όπως στο Ε2. Δε­δου­λευ­μένα, με τους μήνες μί­σθω­σης και δίπλα πόσα από αυτά ει­σπράχ­θηκαν.
• Βρα­χυ­χρό­νια με το δηλωτέο ακα­θά­ρι­στο. Χωρίς το τέλος αν­θε­κτι­κό­τη­τας, που δεν είναι έσοδο· η δια­μονή που περνά την αλ­λαγή του έτους μοι­ρά­ζε­ται με τις νύ­χτες της.
• Δαπάνες της χρήσης ανά κα­τη­γο­ρία. Με ημε­ρο­μη­νία και ποσό στο αρχείο.
• Η ταυ­τό­τητα της γραμμής. Διεύ­θυνση, ΑΤΑΚ, τε­τρα­γω­νικά και πο­σο­στό συ­νι­διο­κτη­σίας. Όπου υπάρ­χει συ­νι­διο­κτη­σία, έσοδα και δα­πά­νες γρά­φο­νται και στην ανα­λο­γία του ιδιο­κτήτη.
• Εν­δει­κτι­κός φόρος, με το όνομά του. Κάτω από τα με­τρη­μένα ποσά, ως δια­σταύ­ρωση· τον φόρο τον βγά­ζεις εσύ.

Η «Λήψη κα­τά­στα­σης» κα­τε­βά­ζει .xlsx με αριθ­μη­τικά κελιά, στα φύλλα «Ανά ακί­νητο», «Δαπάνες», «Διαμονές» και «Τι λεί­πει». Στις δια­μο­νές γρά­φο­νται νύ­χτες της χρή­σης, δη­λω­τέο ακα­θά­ρι­στο, τέλος αν­θε­κτι­κό­τη­τας, προ­μή­θεια πλατ­φόρ­μας και βάση ποσού. Ο υπο­λο­γι­σμός είναι ο ίδιος με της οθό­νης, οπότε αρ­χείο και οθόνη δεν δια­φωνούν.

Ο ιδιο­κτή­της φτιά­χνει από τη Λογιστική του έναν φά­κελο για κάθε ΑΦΜ και χρήση και τον στέλ­νει στον λο­γι­στή του. Ακί­νητα δύο συ­ζύ­γων δεν μπαί­νουν στο ίδιο έντυπο: κάθε υπό­χρεος έχει το δικό του Ε2. Ο φά­κε­λος της χρή­σης 2025 έχει αυτά τα αρχεία:

• 00 Σύνοψη.pdfΜία σε­λίδα: ποιος, τι, πόσα και τι λείπει.
• 01 Ε2 2025.xlsxΤο έντυπο Ε2 του ΑΦΜ, στήλη προς στήλη με την αρίθ­μηση του εντύ­που, μαζί με τα Συμπληρωματικά Ι και ΙΙ.
• 02 Έλεγχος φα­κέ­λου.xlsxΣύ­γκριση με το προ­συ­μπλη­ρω­μένο της ΑΑΔΕ ανά ακί­νητο, βρα­χυ­χρό­νια και τι λείπει.
• 03 Παραστατικά/Τα πα­ρα­στα­τικά της χρήσης.
• «ακί­νητο»/Ένας υπο­φά­κε­λος για κάθε ακί­νητο του ΑΦΜ.
• 04 ΑΑΔΕ/Το πρω­τό­τυπο προ­συ­μπλη­ρω­μένο, όταν έχει ανέβει.

Τον κα­τε­βά­ζεις από τη λίστα των πε­λα­τών σου, μόνο όσο ισχύει η σύν­δεση. Δεν φτιά­χνεις φά­κελο από τα δε­δο­μένα του πε­λάτη: βλέ­πεις ό,τι σου έστειλε ο ίδιος. Το προ­συ­μπλη­ρω­μένο Ε2 της ΑΑΔΕ μπο­ρείς να το ανε­βά­σεις εσύ για λο­γα­ρια­σμό του· η σύ­γκριση γί­νε­ται στη συ­σκευή του ιδιο­κτήτη όταν το ανοί­ξει και η λίστα σου γρά­φει μόνο αν συμ­φω­νεί ή πόσες δια­φο­ρές βρέ­θηκαν.

Το ίδιο έντυπο Ε2 σε Excel ο ιδιο­κτή­της το κα­τε­βά­ζει και μόνος του, με ένα φύλλο ανά ΑΦΜ, φύλλο ελέγ­χου με τα ΑΤΑΚ για τη δια­σταύ­ρωση με το Ε9, οδη­γίες συ­μπλή­ρω­σης και τον πί­νακα 4Δ2 του Ε1.

• Πρώτα όσοι δεν κλεί­νουν. Κάθε πε­λά­της γρά­φει σε μία λέξη πόσο έτοι­μος είναι για τη χρήση που διά­λε­ξες, όπως στο πα­ρά­δειγμα πιο κάτω.
• Τι λείπει από τον καθένα, σε φράσεις. Δα­πά­νες χωρίς κα­τη­γο­ρία, δα­πά­νες χωρίς ΑΦΜ προ­μη­θευτή, κρα­τή­σεις πλατ­φόρ­μας χωρίς προ­μή­θεια, ανεί­σπρα­κτα μι­σθώ­ματα, προ­συ­μπλη­ρω­μένο που δεν ανέ­βηκε ή που δια­φω­νεί, φά­κε­λος που δεν στάλθηκε.
• Πότε κι­νή­θηκε τε­λευ­ταία φορά. Δύο πε­λά­τες με τα ίδια κενά είναι άλλη δου­λειά όταν ο ένας κα­τα­χώ­ρησε χθες.
• Ανα­ζή­τηση με όνομα ή ΑΦΜ όταν οι πε­λά­τες γί­νουν πολλοί.
• Ποσά με ένα πάτημα. Έσοδα και δα­πά­νες κάθε πε­λάτη και «Κατέβασε τα όλα»: ένα βι­βλίο Excel ανά πε­λάτη, σε έναν φάκελο.

Τον πε­λάτη που έφυγε τον αφαι­ρείς από τη λίστα σου. Δεν είναι ανά­κληση: η ανά­κληση ανή­κει στον ιδιο­κτήτη και δεν σβή­νε­ται τί­ποτα δικό του.

• «Ζήτησέ το» δίπλα σε κάθε έλλειψη, με προ­αι­ρε­τική ση­μεί­ωση: ποια δα­πάνη, από πότε, γιατί τη θέ­λεις τώρα.
• Ο ιδιο­κτή­της το βλέπει στη Λογιστική του με το όνομά σου και το κλεί­νει με «Το έστειλα» ή «Δεν ισχύει».
• Στη λίστα σου μένει «Σε εκ­κρε­μό­τητα» με την ημε­ρο­μη­νία απο­στο­λής. Αν το έστει­λες κατά λάθος, το παίρ­νεις πίσω.

Στα πα­κέτα με τη Νόα, από το «Ιδιοκτήτης με Νόα» και πάνω, ο ιδιο­κτή­της ρωτά για τα δικά του δε­δο­μένα: τι εκ­κρε­μεί, πόσα έδωσε σε συ­ντη­ρή­σεις, σε ποια καρ­τέλα βρί­σκε­ται κάτι. Νόα απα­ντά από τα ακί­νητα, τις δα­πά­νες και τις προ­θε­σμίες του.

Για φό­ρους, δη­λώ­σεις και λο­γι­στικά ζη­τή­ματα, Νόα πα­ρα­πέ­μπει ρητά σε λο­γι­στή ή φο­ρο­τε­χνικό· για νο­μικά, σε δι­κη­γόρο ή συμ­βο­λαι­ο­γράφο. Τα ποσά για φό­ρους είναι εν­δει­κτικά. Για ό,τι δε­σμεύει, η απά­ντηση ανή­κει σε επαγ­γελ­μα­τία, όχι στην εφαρμογή.

Με λο­γα­ρια­σμό επαγ­γελ­μα­τία προ­σκα­λείς τους πε­λά­τες σου με προ­σω­πικό σύν­δε­σμο. Ένας λο­γα­ρια­σμός μετρά όταν ενερ­γο­ποι­η­θεί, δη­λαδή όταν ο νέος ιδιο­κτή­της προ­σθέ­σει ακί­νητο και σα­ρώ­σει ένα έγ­γραφο.

• Μη­νιαίος στόχος. Αν ενερ­γο­ποι­η­θούν 5 λο­γα­ρια­σμοί με συν­δρομή σε οποι­ο­δή­ποτε πα­κέτο μέσα στον ίδιο ημε­ρο­λο­γιακό μήνα, κερ­δί­ζεις έναν μήνα «Επαγγελματίας». Η αντα­μοιβή πι­στώ­νε­ται όταν τη ζη­τή­σεις από την οθόνη του προ­γράμ­ματος.
• Ιδιό­τητα συ­νερ­γάτη. Αν πιά­σεις τον στόχο 3 συ­νε­χό­με­νους ολο­κλη­ρω­μέ­νους μήνες, απο­κτάς την ιδιό­τητα συ­νερ­γάτη. Με την από­κτησή της κερ­δί­ζεις έναν μήνα «Επαγγελματίας» αν έχεις «Ιδιοκτήτης με Νόα» ή «Ιδιοκτήτης+», αλ­λιώς έναν μήνα «Επαγγελματίας+».
• Από εκεί και πέρα, κάθε μήνας που πιά­νει τον στόχο σού δίνει έναν μήνα συν­δρο­μής χωρίς χρέ­ωση, με προ­τε­ραι­ό­τητα στη σειρά διά­θε­σης των νέων δυ­να­το­τήτων.

Οι αντα­μοι­βές είναι αξία προ­ϊ­ό­ντος, δη­λαδή μήνες συν­δρο­μής χωρίς χρέ­ωση και επι­πλέον θέ­σεις ακι­νή­των· πι­στώ­νο­νται στον λο­γα­ρια­σμό σου και δεν εξαρ­γυ­ρώ­νο­νται σε με­τρητά. Ο προ­σκε­κλη­μέ­νος ξε­κινά με τη δο­κιμή των 30 ημε­ρών, όπως κάθε νέος λο­γα­ρια­σμός· ο σύν­δε­σμος δεν του δίνει επι­πλέον παροχή.

Οι όροι του προγράμματος